5 Tipps für mehr Produktivität im Homeoffice

  • Unser tägliches Leben und unser Arbeitsplatz haben sich in den letzten Jahren stark verändert: Bekannte Routinen wurden Vergangenheit und neue mussten sich langsam finden. Viele haben die Möglichkeit genutzt, von zuhause aus zu arbeiten – und tun es zeitweilig immer noch. Damit Sie auch im Homeoffice konzentriert, strukturiert und motiviert in den Tag starten, haben wir einige Tipps und Inspirationen für Sie gesammelt. Viel Freude beim Entdecken und Stöbern, Probieren und Umsetzen!

  • Ein gelungener Arbeitstag im Homeoffice

    Im Jahre 2020 gab es eine Zäsur im Arbeitsleben. Aufgrund der anhaltenden Situation der Pandemie setzten einige Arbeitgeber auf den Wechsel des Arbeitsplatzes: vom Büro ins Homeoffice. Viele verbinden diesen Schritt mit einem Maximum an Selbstbestimmtheit und Freiheit, andere hingegen finden keinen Gefallen an der Isoliertheit und der Verringerung der informellen Kommunikation sowie des persönlichen Austausches. Generell wurde es Standard, Voll- oder Teilzeit im Homeoffice oder an einem Ort der Wahl zu arbeiten. Dieses Modell wird auch in Zukunft den Arbeitsalltag bestimmen, da es viele Vorteile für Arbeitgeber*innen und -nehmer*innen bietet. Doch das Arbeiten im eigenen Zuhause birgt auch Nachteile.
    Besonders in den letzten Jahren haben sich viele Unternehmen mit dem Arbeitsalltag im Homeoffice beschäftigt, auch diverse Studien wurden durchgeführt. So kam es im Fachblatt Nature Human Behavior zu einer Veröffentlichung einer Untersuchung, die nachweist, dass die Kommunikation über verschiedene Abteilungen hinweg, sozusagen der Austausch von Informationen durch das Homeoffice eingeschränkt wird. Eine Studie der kalifornischen Stanford University hingegen belegt, dass Mitarbeiter*innen beim Arbeiten in den eigenen vier Wänden ihre Produktivität maßgebend steigern: Sie investieren gerne mehr Zeit als nötig, arbeiten konzentrierter an Projekten, benötigen weniger Pausen und nehmen sich weniger Urlaubs- oder Krankentage als jene Mitarbeiter*innen im Büro.
    Einen maßgebenden Vorteil für das Homeoffice bietet – vor allem für Pendler*innen – die gewonnene Zeit sowie die gesparten Fahrtkosten. Die Einsparung von CO2-Emissionen ist aber auch für unsere Umwelt gut. Zu diesem Ergebnis kam auch das Institut für angewandte Arbeitswissenschaft (ifaa). Werden nur 10 % aller Erwerbstätigen in Deutschland für einen Tag pro Woche ins Homeoffice geschickt, können rund 4,5 Milliarden (!) Kilometer eingespart werden. Das sind in etwa 850 Millionen Kilogramm CO2-Emissionen pro Jahr. Bei 20 Prozent der Erwerbstätigen wären es sogar 1,7 Milliarden Kilogramm.

    • Vor- und Nachteile des Homeoffices

      • Vorteile

        Einsparung von Zeit und Fahrtkosten

        Steigerung der Produktivität und Verringerung von Krankenständen

        Einstimmung auf natürlichen Biorhythmus

        Reduktion von CO2-Emissionen

        Unternehmen sparen Fixkosten und steigern Attraktivität

      • Nachteile

        Kein Erfolg ohne Selbstdisziplin

        Isolation und verminderter Informationsaustausch im Unternehmen

        Steigerung der Überstunden

        Erfolge weniger sichtbar

        Organisatorische Herausforderung bei Kinderbetreuung

  • Fazit: Homeoffice ist nicht für jeden geeignet

    Die Erfahrungen der letzten Jahre führen zu dem Ergebnis, dass das Arbeiten im Homeoffice zwar effizienter ist, die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedener Abteilungen, infolgedessen auch die Innovation des Unternehmens, jedoch unter der Isolation leidet. Demnach sollte der Arbeitgeber beobachten, für welche Berufszweige sich das Homeoffice voll- oder teilintegrieren lässt und für welche Berufe die Nachteile überwiegen. Auch Strukturen und Regeln innerhalb dieses flexiblen Modelles schaffen Sicherheit und neue Routinen für Mitarbeiter*innen.
    In Zukunft wird wohl die Mischung aus Arbeit am festen Arbeitsplatz, im Homeoffice und/oder auch an anderen Orten (Remote Work) zum Standard werden. Auf diese Weise können die Vorzüge miteinander vereint werden und eine verbesserte Work-Life-Balance entsteht. Wichtig ist, dass der Austausch untereinander – unabhängig vom jeweiligen Standort – gegeben ist.

    Wir teilen unsere Erfahrungen mit Ihnen, um auch von zuhause aus erfolgreich – und mit viel Leichtigkeit – arbeiten zu können.

    • Der Ort der Effizienz

      Bestenfalls haben Sie einen eigenen Raum, welcher sich als Arbeitsplatz eignet. Auch eine ruhige Ecke im Wohn-, Ess- oder Gästezimmer kann mit etwas Inspiration sowie Mut zur Veränderung mühelos umfunktioniert werden. Für die optimale Trennung zwischen Beruflichem und Privatem sorgt ein eigener Schreibtisch, dadurch befindet man sich gedanklich bewusst bei der Arbeit. Aber auch Raumteiler erschaffen einen Arbeitsraum, der Ihnen mehr Konzentration und Ruhe schenkt.

      Versuchen Sie in Ihr Homeoffice so viel natürliches Licht wie möglich zu integrieren. Hochwertige Leuchten sorgen in Kombination mit dem Tageslicht für ein angenehmes Ambiente. Auch kleine Dinge erleichtern den Arbeitsalltag in den eigenen vier Wänden maßgebend: Teppiche, Pflanzen und eine angenehme Raumtemperatur sorgen dafür, dass wir uns wohlfühlen, Möbel aus naturbelassenem Holz spenden Ordnung und schaffen Raum für neue Ideen. Auch die Ausrichtung mit Blick aus dem Fenster oder zur Tür vermittelt – evolutionär gesehen – Sicherheit und Klarheit.

    • Entspannt in den Tag starten

      Nachdem Sie sich einen ruhigen Ort zum Arbeiten erschaffen haben, ist es wichtig, bewusst und achtsam in den Tag zu starten. Wachen Sie entspannt auf, nehmen Sie sich Zeit für ein ausgiebiges Frühstück und machen Sie sich in Ruhe Gedanken, wie Sie Ihren Tag organisieren möchten. Der Morgen setzt den Grundstein für Ihren weiteren Tagesablauf – umso wichtiger, etwas mehr Gelassenheit in die ersten Stunden des Tages zu bringen.

    • Mit Fokus und Konzentration durch den Tag

      Stellen Sie sich jeden Morgen die Frage, was Sie am Ende des Tages erreicht haben möchten. Nutzen Sie To-do-Listen, Erinnerungsfunktionen oder Reminder, um Ihren Zielen näher zu kommen. Auch das Denken in Intervallzeiten kann Sie unterstützen, motiviert Projekte zu beenden: 50 Minuten fokussiert arbeiten, 10 Minuten bewusst Pause machen.

      Sobald Sie eine verringerte Leistungsfähigkeit wahrnehmen, ist der Zeitpunkt für eine kurze Unterbrechung gekommen. Machen Sie einen kurzen Spaziergang, Bewegungs- oder Atemübungen und vergessen Sie nicht, ausreichend Wasser zu trinken!

      Unser Tipp: Achten Sie auch auf eine ergonomische Arbeitsumgebung sowie auf Ihre Körperhaltung. Arbeiten auf dem Sofa oder in einem gemütlichen Sessel kann bereits nach kurzer Zeit Schmerzen im Rücken und im Nacken hervorrufen und den Fokus vermindern.

    • Fehlende Kontakte pflegen

      Die Tage im Homeoffice führen vermehrt zu einem Gefühl der Isolation. Ganz gleich, ob es der zwischenmenschliche Austausch mit Kolleg*innen beim Mittagessen, bei der Kaffeepause oder bei Terminen ist: Gemeinsame Gespräche tragen erheblich zur Arbeitszufriedenheit bei und stärken auch das Netzwerk im Unternehmen.

      Versuchen Sie den Kontakt zu Kolleg*innen aufrecht zu erhalten, besonders wenn Sie Vollzeit im Homeoffice arbeiten. Nutzen Sie festgelegte Termine oder verabreden Sie sich zu gemeinsamen Mittagessen.

    • Grenzen setzen

      Ein nicht zu unterschätzender Nachteil des Arbeitens im Homeoffice ist die Gefahr der Überlastung. Anders als im Büro fehlt die klare Trennlinie zwischen Berufs- und Privatleben. Setzen Sie klare Grenzen!

      Wir empfehlen, sich neue Routinen zu suchen: Fangen Sie zu einer bestimmten Uhrzeit an, machen Sie festgelegte Pausen und achten Sie auf die gesetzlich vorgeschriebene Ruhezeit zwischen Feierabend und Arbeitsbeginn. Arbeiten Sie tagsüber fokussiert und beenden Sie den Tag bewusst nach Erledigung Ihrer Aufgaben.

  • Inspirationen für Ihr Homeoffice

    Lassen Sie sich von uns inspirieren und entdecken Sie neue Möglichkeiten, um Ihr Homeoffice ganz nach Ihren Wünschen zu gestalten – für mehr Produktivität und ein entspanntes Arbeiten. Und: All unsere Naturmöbel für das Büro in den eigenen vier Wänden sind rasch verfügbar und können mühelos bestellt werden. Sie kommen direkt zu Ihnen nach Hause und benötigen keine Montage.